Corso G. Garibaldi 66, 61029, Urbino, IT

Privacy Policy ‘WOM Diary’

La presente informativa privacy è resa in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e contiene tutte le informazioni sul trattamento e sulla gestione dei dati personali che vengono raccolti quando si installa l’applicazione WOM Diary (di seguito “applicazione”) sul proprio dispositivo mobile.

L’app WOM diAry favorisce la fruizione attiva del territorio e la partecipazione agli eventi che in esso si svolgono, offrendo agli utenti nuove modalità di coinvolgimento, maggiore consapevolezza del valore sociale della propria partecipazione e una memoria locale delle proprie azioni.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali, cioè il soggetto che assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, è Digit s.r.l., con sede legale in Corso Giuseppe Garibaldi 66, 61029, Urbino (PU), nella persona del suo legale rappresentante.

Digit s.r.l. è uno spin-off dell’Università degli Studi di Urbino “Carlo Bo”.

2. Dati oggetto del trattamento 

L’app WOM diAry raccoglie e tratta localmente i dati relativi alla geolocalizzazione dell’utente.

Non vi è una fase di registrazione e dunque non sono raccolte o altrimenti trattate informazioni personali dell’utente di tipo anagrafico o di contatto.

L’applicazione permette all’utente di conferire, su base volontaria, statistiche di utilizzo in forma anonima.

3. Finalità del trattamento

La finalità del progetto è favorire la fruizione attiva del territorio e la partecipazione agli eventi che in esso si svolgono, offrendo nuove modalità di coinvolgimento, riconoscendo il valore sociale della partecipazione e conservando memoria dei dati necessari a ricevere informazioni, segnalazioni e premi di partecipazione riferiti solo a luoghi ed eventi effettivamente frequentati dall’utente. Questi dati vengono memorizzati esclusivamente in locale sul dispositivo dell’utente. Solo le statistiche di utilizzo possono essere conferite in forma anonima ad un server centralizzato su base volontaria.

I dati raccolti e gestiti localmente all’applicazione hanno le seguenti finalità:

  1. Diario quotidiano: Conservare memoria dei propri spostamenti campionando la posizione in modo automatico e annotando luoghi ed eventi di proprio interesse.
  2. Call to Action: Abilitare il meccanismo che consente all’utente di ricevere informazioni, contenuti speciali e segnalazioni riferiti a luoghi effettivamente frequentati in uno specifico lasso temporale.
  3. Partecipazione attiva: Premiare la partecipazione dell’utente ad eventi culturali o iniziative di valorizzazione territoriale.

Le statistiche di utilizzo conferite su base volontaria sono raccolte per le seguenti finalità:

  1. Ricerca scientifica: Consentire di condurre attività di ricerca scientifica, sui dati anonimizzati e aggregati che l’utente decide di condividere con un open data set.
  2. Miglioramento del funzionamento e troubleshooting: Consentire il miglioramento del funzionamento e delle prestazioni dell’applicazione ai fini del raggiungimento delle finalità dichiarate. Tali dati sono trattati in forma anonima e aggregata.

4. Basi legali del trattamento

La base giuridica del trattamento consiste nel consenso liberamente espresso dall’utente al momento del download e della prima apertura dell\’applicazione che permette a WOM diAry di registrare in locale i suoi spostamenti. Tale consenso è dato per le finalità 1, 2 e 3 di cui al punto 4.

Per la finalità 4, l’utente esprime un consenso ulteriore al conferimento su base volontaria dei dati statistici anonimi ed aggregati.

Per la finalità 5, il trattamento è compiuto nel legittimo interesse del Titolare, su dati in forma anonima e aggregata.

5. Modalità di raccolta dei dati

Dopo l’installazione di WOM diAry sul proprio dispositivo, vengono raccolti i dati relativi a localizzazione e spostamenti dell’utente, mediante lo sfruttamento di componenti di fabbrica del dispositivo, quali modulo GPS, modulo Wi-Fi, Bluetooth, giroscopi, oscillatori, accelerometri e magnetometri.

6. Durata del trattamento

I dati sono memorizzati sul dispositivo dell’utente e vengono rimossi dopo 30 giorni dalla loro registrazione.

I dati conferiti liberamente dall’utente all’open data set per finalità statistiche non saranno rimossi. Tali dati sono tuttavia anonimi ed aggregati, dunque non riconducibili in alcun modo all’utente stesso.

7. Modalità del trattamento, comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti da WOM diAry sono memorizzati esclusivamente sul dispositivo dell’utente (local data storage). Tramite la memorizzazione, l’utente dispone di un diario dei propri spostamenti e luoghi visitati, che rimane a sua sola disposizione: non è previsto né in alcun modo attuato caricamento automatizzato in rete dei dati.

Nel momento in cui i dati sono registrati sul device dell’utente, l’utente può esportarli in formato CSV/JSON e deciderne in autonomia l’eventuale uso, elaborazione, diffusione e/o condivisione con terzi.

In particolare, può avvalersi della facoltà di conferire i dati aggregati, in forma anonima, cioè senza che siano a lui riconducibili in alcun modo, ad un open data set per finalità di ricerca scientifica.

8. Eventuali parti terze coinvolte

I dati sono memorizzati nella memoria del dispositivo (local data storage) e non vengono ceduti a soggetti terzi.

Il fornitore della mappa su cui l’utente può effettuare le proprie annotazioni è Google, per il cui utilizzo valgono i “Termini e Condizioni” e la “Privacy Policy” che l’utente ha accettato quando ha scaricato il prodotto e a cui si rimanda. Le annotazioni inseriti in WOM diAry e riguardanti gli spostamenti e i luoghi visitati non sono tuttavia visibili o in alcun altro modo accessibili a Google. WOM diAry opera infatti in modalità local overlay: le annotazioni, e tutti i dati relativi, sono gestiti in locale e vengono semplicemente visualizzati sulle mappe.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’utente ha il diritto di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali nelle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di cancellazione e diritto alla limitazione del trattamento);
  • opporsi al trattamento nelle ipotesi in cui sia previsto dal Regolamento (diritto di opposizione), 
  • ricevere copia dei dati forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro Titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità). 

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Per esercitare i suoi diritti, l’utente può scrivere in ogni momento alla seguente e-mail: info@digit.srl oppure all’indirizzo:

DIGIT s.r.l.
Corso Giuseppe Garibaldi, 66
61029, Urbino (PU)
c.a. Responsabile della protezione dati personali

10. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa privacy potrà essere aggiornata nel tempo, pertanto Digit s.r.l. indicherà la data dell’ultimo aggiornamento in calce all\’informativa stessa.

Ultimo aggiornamento: 17/09/2020.